《合同审定申请表.xls》使用说明文档
1. 文件用途概述
《合同审定申请表.xls》是一个Excel工作簿，主要用于工程项目（特别是建筑装饰工程）的成本核算、合同审定和项目管理。文件包含三个主要工作表：
- 汇总表：项目成本汇总表，包含各分项工程的成本金额、审计后金额和差额等汇总信息
- 01室内装饰部分：详细的室内装饰工程分项清单，包含材料、人工、外包等详细成本数据
- 02绿化改造部分：绿化改造工程的分项清单
- Sheet1：合同审定申请表模板，用于记录合同基本信息、审核意见等
该文件主要用于：
- 工程项目成本核算与控制
- 合同金额审定与审批
- 项目材料与人工成本分析
- 工程审计与结算
2. 字段定义
2.1 汇总表字段
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| 序号 | 分项工程的编号 |
| 名称 | 分项工程名称 |
| 成本金额 | 预计成本金额 |
| 审计后金额 | 审计确认的金额 |
| 差额 | 审计后金额与成本金额的差异 |
| 拦标价 | 招标控制价 |
| 预估中标价 | 预计中标价格 |
| 利润率 | 预计利润率 |
2.2 室内装饰部分/绿化改造部分字段
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| 序号 | 分项编号 |
| 项目编码 | 工程项目的标准编码 |
| 项目名称 | 具体工程项目的名称 |
| 项目特征描述 | 工程项目的详细描述和技术要求 |
| 计量单位 | 工程量单位（如m2、m等） |
| 工程量 | 工程数量 |
| 金额（元） | 单项工程金额 |
| 成本工程量 | 成本核算的工程量 |
| 人工费单价 | 人工费用单价 |
| 材料单价 | 材料费用单价 |
| 外包部分 | 外包工程的单价 |
| 成本合计单价 | 综合单价 |
| 成本合价 | 单项工程总成本 |
| 备注 | 额外说明信息 |
2.3 合同审定申请表字段
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| 合同所属项目 | 合同关联的项目名称 |
| 合同签字人 | 合同签署人信息 |
| 合同内容 | 合同主要内容概述 |
| 合同签订时间 | 合同签署日期 |
| 对方基本信息 | 合同对方单位信息 |
| 合同性质 | 上游/下游合同 |
| 价格填写 | 是否包含价格条款 |
| 安全保障 | 是否有安全保障条款 |
| 格式填写 | 合同格式完整性 |
| 质量保证 | 是否有质量保证条款 |
| 时间保障 | 是否有工期保障条款 |
| 项目部意见 | 项目部审核意见 |
| 审核意见 | 相关部门审核意见 |
| 财务意见 | 财务部门审核意见 |
| 领导审批 | 领导审批意见 |
3. 常见操作指南
3.1 填写成本数据
- 打开《合同审定申请表.xls》文件
- 选择相应的分项工作表（如”01室内装饰部分”）
- 按照项目实际情况填写：
- 项目编码、名称和特征描述
- 计量单位和工程量
- 人工费单价、材料单价等成本信息
- 系统会自动计算”金额”和”成本合价”等字段
3.2 使用汇总表
- 汇总表会自动汇总各分项工程的成本数据
- 核对”成本金额”与”审计后金额”的差异
- 查看”拦标价”和”预估中标价”的对比
- 分析”利润率”指标
3.3 填写合同审定申请表
- 切换到”Sheet1″工作表
- 填写合同基本信息：
- 合同所属项目、签字人、内容等
- 对方单位详细信息
- 合同性质和相关条款情况
- 依次填写项目部、审核部门、财务部门和领导的意见
- 记录各环节的审核日期
3.4 数据核对与审计
- 定期核对实际工程量与计划工程量的差异
- 对比成本金额与审计后金额，分析差异原因
- 检查材料用量与备注中的计算是否一致
- 关注”#REF!”等错误提示，及时修正公式引用
3.5 打印与导出
- 选择需要打印的工作表
- 设置打印区域和页面布局
- 使用”文件→打印”功能输出纸质文档
- 或使用”文件→另存为”导出PDF等其他格式
注意事项
- 文件包含大量公式，修改时注意不要破坏公式结构
- “#REF!”错误表示公式引用失效，需要检查修正
- 重要数据修改前建议备份文件
- 合同审定流程需按公司规定顺序进行
- 定期存档历史版本，便于审计追溯
