会议室使用登记表使用说明文档

1. 文件用途概述

“会议室使用登记表.xlsx”是用于记录和管理企业内部会议室使用情况的电子表格文档。该文件主要用途包括：

• 规范会议室使用登记流程
• 记录会议室使用的基本信息
• 跟踪会议室设施状况
• 便于会议室使用情况统计和分析
• 明确会议室使用责任归属

2. 字段定义

主要字段说明

1. ​会议名称​：填写本次会议的主题或名称
2. ​人数​：预计参加会议的总人数
3. ​使用部门​：申请使用会议室的部门名称
4. ​负责人​：本次会议的组织负责人姓名
5. ​会议时间​：会议开始和结束的具体时间
6. ​会议地点​：具体使用的会议室名称或编号
7. ​会议室检查情况​：使用后对会议室状况的检查记录

损坏检查部分

1. ​是否有损坏​：使用后检查会议室设施状况
   • □有：如发现损坏，勾选此项
   • □无：如无损坏，勾选此项
2. ​损坏明细填入下表​：如发现损坏，在此详细描述损坏情况
3. ​使用部门负责人​：使用部门负责人签字确认
4. ​办公室​：办公室管理人员签字确认

3. 常见操作指南

3.1 会议室使用登记操作

1. 打开”会议室使用登记表.xlsx”文件
2. 在Sheet1工作表中找到空白行
3. 依次填写以下信息：
   • 会议名称
   • 参会人数
   • 使用部门
   • 负责人姓名
   • 会议时间（格式建议：YYYY-MM-DD HH:MM-HH:MM）
   • 会议地点（具体会议室编号）

3.2 会议室使用后检查操作

1. 会议结束后，负责人应检查会议室设施状况
2. 在”会议室检查情况”栏进行选择：
   • 如无损坏，勾选”□无”
   • 如有损坏，勾选”□有”并在”损坏明细填入下表”中详细描述损坏情况
3. 由使用部门负责人签字确认
4. 将表格提交办公室管理人员签字确认

3.3 数据维护与更新

1. 定期备份表格文件，建议每周或每月备份一次
2. 如需修改已登记信息，应注明修改原因并由相关负责人确认
3. 办公室应定期汇总会议室使用情况，分析使用频率和设施状况

3.4 注意事项

1. 所有使用会议室的部门必须如实填写登记表
2. 发现设施损坏应及时上报，不得隐瞒
3. 会议室使用应遵守公司相关规定，不得超时使用
4. 重要会议建议提前预约登记
5. 办公室应定期检查表格填写完整性，确保信息准确

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