纪律处分通知书使用说明文档
1. 文件用途概述
《纪律处分通知书》是用于记录和传达员工违纪行为及相应处分决定的正式文件。该文件的主要用途包括：
- 规范员工行为管理流程
- 记录员工违纪事实及处分决定
- 作为人事档案的重要组成部分
- 为后续可能的申诉或法律程序提供书面依据
2. 字段定义
2.1 文件头信息
- 编号：纪律处分通知书的唯一标识号，由人力资源部门按规则编制
- 日期：发出处分通知的日期，格式为YYYY年MM月DD日
2.2 员工基本信息
- 姓名：受处分员工的完整姓名
- 工作证号：员工的工号或员工编号
- 所属部门：员工当前所属的部门名称
- 职位：员工当前的职位名称
2.3 违纪行为选项
以下为可勾选的违纪行为类型(单选或多选)：
- □擅自旷工：未经批准擅自缺勤
- □屡次迟到：多次违反考勤规定迟到
- □工作时瞌睡：在工作时间内睡觉
- □故意不服从上级或拒绝接受正当命令
- □故意不以适当方法工作
- □屡次逃避工作
- □工作时或在公司赌博
- □行为不检点：其他违反公司行为准则的行为
2.4 处分类型
- □谴责：书面警告处分
- □停职：暂时停止工作，需填写起止日期和总天数
- 由___年___月___日至___年___月___日
- 共____日
- 撤职生效日期：________年____月___日（如适用）
2.5 备注
用于记录其他需要说明的事项或特殊情况
3. 常见操作指南
3.1 填写通知书的步骤
- 填写基本信息：
- 在”编号”处填写由HR分配的编号
- 填写当前日期
- 完整填写员工姓名、工作证号、所属部门和职位
- 勾选违纪行为：
- 根据调查结果，在相应的违纪行为选项前打勾(√)
- 可单选或多选，需确保勾选内容与违纪事实相符
- 确定处分类型：
- 根据公司规定和违纪严重程度选择处分类型
- 如选择”停职”，需明确填写起止日期和总天数
- 如为撤职处分，填写生效日期
- 备注说明：
- 如有需要特别说明的情况，可在备注栏简要描述
- 审批流程：
- 完成填写后，需经相关部门负责人和HR负责人签字确认
- 正本存入员工档案，副本交员工本人签收
3.2 注意事项
- 所有填写内容必须真实、准确、完整
- 违纪行为描述应具体明确，避免模糊用语
- 处分决定应符合公司相关规章制度
- 通知书发出前应确保员工已被告知并有机会申辩
- 重要处分(如撤职)建议咨询法律顾问
3.3 文件存档与管理
- 正本存入员工个人档案，保存期限不少于法定期限
- 电子版应备份在安全的人事管理系统中
- 涉及个人隐私，需严格控制访问权限
