奖金审批表使用说明文档
1. 文件用途概述
“奖金审批.xls”是用于公司内部奖金发放审批的标准化表格，主要用途包括：
- 记录各部门员工考核结果分布情况
- 计算和审批优秀员工和称职员工的奖金发放
- 提供完整的奖金审批流程记录
- 作为财务部门发放奖金的依据文件
该表格适用于年度/季度绩效考核后的奖金发放流程，确保奖金发放的公平性、透明度和规范性。
2. 字段定义
2.1 表头信息
- 公司名称：填写公司全称
- 填报部门：申请奖金发放的部门名称
- 填报日期：表格填写的日期(Excel日期格式，如45866代表2025年8月15日)
2.2 考核情况
- 在册人数：部门正式员工总数
- 参加考核人数：实际参与绩效考核的员工数
- 优秀人数：考核结果为优秀的员工数量
- 优秀比例：优秀人数/参加考核人数的百分比
- 称职人数：考核结果为称职的员工数量
- 称职比例：称职人数/参加考核人数的百分比
- 基本称职人数：考核结果为基本称职的员工数量
- 不称职人数：考核结果为不称职的员工数量
- 未参加考核人数：应参加但未参加考核的员工数
2.3 奖金发放情况
优秀人员
- 姓名：考核优秀员工的姓名
- 职务：该员工的职务/岗位
- 奖金标准：优秀等级对应的奖金金额
- 备注：特殊情况说明
称职人员
- 姓名：考核称职员工的姓名
- 职务：该员工的职务/岗位
- 奖金标准：称职等级对应的奖金金额
- 备注：特殊情况说明
汇总信息
- 奖金总额：所有优秀和称职员工奖金总和
- （大写）：奖金总额的中文大写金额
2.4 审批意见
- 主管部门：部门负责人签字及日期
- 人事部门：人力资源部审批签字及日期
- 总经理：公司总经理审批签字及日期
- 填报人：表格填写人员签名
3. 常见操作指南
3.1 填写表格
- 填写基本信息：
- 在表头填写公司名称、填报部门和填报日期
- 日期可直接输入”YYYY-MM-DD”格式，Excel会自动转换
- 录入考核数据：
- 在”考核情况”区域准确填写各项人数统计
- 优秀比例和称职比例可设置公式自动计算(如：=优秀人数/参加考核人数)
- 填写奖金信息：
- 在”优秀人员”和”称职人员”区域逐行填写相关信息
- “奖金标准”应按照公司规定的标准填写
- 设置”奖金总额”的求和公式(如：=SUM(优秀人员奖金区域)+SUM(称职人员奖金区域))
- 生成大写金额：
- 可使用Excel公式或设置单元格格式显示中文大写金额
3.2 打印设置
- 调整页面设置为横向打印(如数据较多)
- 设置合适的页边距确保所有内容能完整打印
- 预览确认审批签字区域有足够空白
3.3 审批流程
- 填报人完整填写表格并签字
- 提交主管部门负责人审批签字
- 转交人事部门审核确认
- 最终由总经理审批
- 审批完成后交财务部门执行发放
3.4 注意事项
- 所有人数统计应确保总和与在册人数一致
- 奖金标准需符合公司现行规定
- 审批签字必须为手写签字，不可打印
- 表格修改后需重新走审批流程
- 最终版本应存档备查
