项目合同审批表使用说明文档
1. 文件用途概述
“项目合同审批表”是用于记录和审批项目合同相关事项的标准化表格文档，主要用途包括：
- 规范项目合同的申请流程
- 记录合同基本信息及审批过程
- 确保合同经过相关部门和领导的逐级审核
- 作为合同审批过程的书面凭证存档
该表格适用于各类项目合同的内部审批流程，确保合同签订前经过必要的审核程序。
2. 字段定义
基础信息部分
- 申请日期：填写合同审批申请提交的日期，格式为”年 月 日”
- 合同名称：填写待审批合同的正式全称
- 合同金额：填写合同涉及的总金额（需注明货币单位）
- 乙方单位名称：填写合同对方（乙方）的完整单位名称
- 项目事由：简要说明签订该合同的目的、背景和主要内容
审批签字部分
- 项目负责人签名：项目直接负责人审核签字及日期
- 财务审计签名：财务部门对合同金额、支付条款等财务事项的审核签字及日期
- 纪检监督签名：纪检部门对合同合规性的监督审核签字及日期
- 法律顾问审核签名：法务部门对合同法律条款的审核签字及日期
- 主管领导批示：分管领导对合同的审批意见及签字日期
- 局长批示：单位最高负责人对合同的最终审批意见及签字日期
3. 常见操作指南
填写指南
- 基本信息填写：
- 用黑色或蓝色签字笔工整填写，或使用电子版直接输入
- 日期填写完整，如”2023年11月15日”
- 合同金额需大写和小写两种形式填写（如表格提供相应位置）
- 审批流程：
- 按照表格列出的顺序依次送审
- 每个审批环节需由相应负责人签署明确意见（同意/修改后同意/不同意）并签名
- 每个审批环节需填写完整审批日期
提交审批流程
- 申请人填写完整基础信息部分
- 首先提交给项目负责人审核
- 依次送交财务审计、纪检监督、法律顾问审核
- 最后提交主管领导和局长审批
- 审批完成后，将表格与合同原件一并存档
注意事项
- 所有签名必须为手写签名，不可使用印章代替
- 审批过程中如发现问题，应在相应位置注明修改意见
- 审批表应与合同文本一起装订保存
- 电子版审批表打印后仍需手写签名
- 各环节审批人应在收到表格后3个工作日内完成审批
存档要求
- 审批完成的表格应作为合同附件保存
- 保存期限应不少于合同有效期后5年
- 电子版和纸质版应同步存档
特殊情况处理
- 紧急合同：可先电话请示后补签，但需在备注栏注明情况
- 大额合同：金额超过规定标准的，需附详细说明材料
- 涉外合同：需额外提供翻译件并由法务部门特别审核
