医药费报销单使用说明文档
1. 文件用途概述
“医药费报销单.xls”是用于员工及家属医疗费用报销的标准化表格，主要用途包括：
- 记录员工或家属的医疗费用支出明细
- 作为公司内部医疗费用报销的申请凭证
- 提供医疗费用审核、复核和财务处理的依据
- 确保医疗费用报销流程的规范化和可追溯性
该表格适用于公司正式员工及其符合规定的家属成员医疗费用的报销申请。
2. 字段定义
基础信息部分
- 公司名称：填写员工所在公司的全称
- 填表日期：填写报销单提交日期(Excel日期格式，如45866.000000对应实际日期)
- 职工姓名：申请报销的员工姓名
- 所属部门：员工所在部门名称
- 家属姓名：如为家属报销则填写，否则留空
- 性别：患者性别
- 年龄：患者年龄
- 与职工关系：如为家属报销需填写与员工关系(如配偶、子女等)
医药费用明细部分
- 就诊地点：就诊医院或医疗机构名称
- 就诊日期：实际就诊日期
- 治疗费：治疗相关费用金额
- 检查费：各类检查费用金额
- 西药费：西药费用金额
- 中药费：中药费用金额
- 其他费用：其他未分类医疗费用
- 票据张数：提供的报销凭证总张数
- 应报金额：根据公司规定计算的可报销金额
- 实报金额：实际核准报销金额
汇总部分
- 合计：各项费用总和
- 实报金额人民币(大写)：用中文大写数字填写核准报销金额
审批部分
- 申报人：员工本人签字
- 医务复核：医务部门审核签字
- 财务复核：财务部门审核签字
- 出纳：出纳人员签字
- 复核：财务复核人员签字
- 日期：各环节处理日期
3. 常见操作指南
填写指南
- 基础信息填写：
- 完整填写员工姓名、部门等基本信息
- 如为家属报销，需完整填写家属相关信息
- 费用明细填写：
- 按就诊记录准确填写各项费用金额
- 确保就诊日期、地点等信息准确无误
- 分类填写各项费用(治疗费、检查费等)
- 金额计算：
- 各项费用小计需准确计算
- 合计金额应等于各项费用之和
- 应报金额根据公司报销政策计算
- 实报金额由审核部门填写
附件准备
- 必须提供的凭证：
- 医疗部门专用收据原件
- 公费医疗专用处方底联
- 就诊当日病史记录
- 药物明细单
- 治疗明细单
- 检查化验报告
- 住院患者额外提供：
- 出院小结
- 住院费用明细清单
提交与审批流程
- 员工填写完整报销单并签字
- 附上所有要求的医疗凭证
- 提交至医务部门进行初步审核
- 医务复核通过后转交财务部门
- 财务部门进行最终复核
- 出纳处理付款事宜
注意事项
- 所有医疗凭证必须为原件
- 报销应在就诊后合理时间内提出(参考公司具体规定)
- 填写金额需与凭证金额一致
- 大写金额填写应规范、清晰
- 如有涂改需在涂改处签字确认
- 票据应按时间顺序整理并标注
常见问题处理
- 票据不全：需补全相关凭证方可报销
- 金额不符：需核实原始凭证并更正
- 报销比例疑问：参考公司医疗报销政策
- 家属报销：需提供关系证明文件
