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招商合同条件审批表

招商合同条件审批表

招商合同审批表使用说明文档

1. 文件用途概述

“招商合同审批表最新版.xls”是用于购物广场等商业场所进行招商合同审批的标准表格文件。该文件主要用于:

  • 记录招商合同的基本信息和审批流程
  • 规范商户入驻的条件和要求
  • 明确租赁双方的权利义务
  • 记录合同审批各环节的责任人意见
  • 作为商户档案管理的基础文件

该Excel文件包含两个工作表:

  • Sheet1:可能包含数值数据(如合同金额、面积等)
  • Sheet2:详细的合同审批表格,包含商户信息、租赁条件和审批流程

2. 字段定义

2.1 基本信息部分

字段名称 说明 填写要求
合同编号 合同的唯一标识号 由系统自动生成或按规则手动填写
报审日期 合同提交审批的日期 格式:年/月/日
位置 商铺所在的具体位置 填写楼层、区域等位置信息
铺位号 商铺的编号 按商场规划编号填写
经营面积 商铺的实际使用面积 单位:平方米,保留2位小数

2.2 厂商资料部分

字段名称 说明 填写要求
品牌(中/英) 商户的品牌名称 中英文对照填写
经营范围 商户经营的主要业务 简明扼要描述
厂商名称 商户的公司全称 与营业执照一致
联系人 商户的主要联系人 填写负责人姓名
地址 商户的注册地址 详细到门牌号
电话/手机 联系方式 区号+号码
乙方性质 商户的法律性质 勾选相应选项
证件类型 商户提供的证件 根据实际情况勾选

2.3 合同期限

字段名称 说明 填写要求
合同期限 合同的起止时间 格式:YYYY年MM月DD日

2.4 租赁条件

字段名称 说明 填写要求
租赁面积 实际租赁面积 单位:平方米
租金 每月每平米租金 单位:元,保留2位小数
年递增 租金年递增比例 百分比格式
物管费 物业管理费用 单位:元/平方米/月
推广费 商场推广费用 单位:元/平方米/月
保证金 合同履约保证金 需同时填写数字和大写金额

2.5 合同应缴费用

字段名称 说明 填写要求
3个月租赁费用 首期需缴纳的租金 自动计算或手动填写
租赁保证金 合同保证金金额 与前面保证金一致
总费用 签约前应收取总金额 各项费用之和
租赁年限 合同总年限 数字+年
免租期 免租金期限 数字+天/月
能耗费 能源消耗费用 如有特殊约定填写

2.6 审批流程

字段名称 说明 填写要求
承办人/招商员 初步审核 签名+日期
招商经理 部门审核 签名+日期
财务部(稽核) 财务审核 签名+日期
总经理 最终审批 签名+日期
执行董事/董事长 最高审批 签名+日期

3. 常见操作指南

3.1 填写合同信息

  1. 打开”招商合同审批表最新版.xls”文件
  2. 切换到Sheet2工作表
  3. 按顺序填写各项信息:
    • 首先填写合同编号和报审日期
    • 然后填写商铺位置和铺位号
    • 详细填写厂商资料部分
    • 明确合同期限和租赁条件
    • 计算并填写各项费用
  4. 如有补充约定,在相应位置填写

3.2 提交审批流程

  1. 招商员填写完整信息后,打印表格
  2. 按审批顺序依次提交给:
    • 招商经理审核
    • 财务部稽核
    • 总经理签署
    • 执行董事/董事长审批
  3. 每位审批人需签署姓名和日期
  4. 审批完成后,将表格扫描存档,原件交财务部保管

3.3 注意事项

  1. 所有必填字段不得留空,如无内容应填写”/”
  2. 金额字段需同时填写数字和大写形式
  3. 商户需提供完整的证件材料:
    • 品牌授权书
    • 营业执照复印件
    • 法人身份证复印件
    • 其他相关证明文件
  4. 合同审批表需与正式合同一并存档
  5. 电子版和纸质版需保持一致

3.4 常见问题处理

Q: 合同编号如何生成?
A: 可按”商场简称+年份+序号”规则生成,如”XXGC-2023-001″

Q: 租金递增如何计算?
A: 例如首年租金100元,年递增5%,则第二年租金为105元

Q: 免租期如何确定?
A: 根据商场政策和谈判结果确定,通常为1-3个月

Q: 审批流程是否可以调整?
A: 需按公司规定执行,特殊情况下经总经理批准可调整

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