招商合同审批表使用说明文档
1. 文件用途概述
“招商合同审批表最新版.xls”是用于购物广场等商业场所进行招商合同审批的标准表格文件。该文件主要用于:
- 记录招商合同的基本信息和审批流程
- 规范商户入驻的条件和要求
- 明确租赁双方的权利义务
- 记录合同审批各环节的责任人意见
- 作为商户档案管理的基础文件
该Excel文件包含两个工作表:
- Sheet1:可能包含数值数据(如合同金额、面积等)
- Sheet2:详细的合同审批表格,包含商户信息、租赁条件和审批流程
2. 字段定义
2.1 基本信息部分
字段名称 | 说明 | 填写要求 |
---|---|---|
合同编号 | 合同的唯一标识号 | 由系统自动生成或按规则手动填写 |
报审日期 | 合同提交审批的日期 | 格式:年/月/日 |
位置 | 商铺所在的具体位置 | 填写楼层、区域等位置信息 |
铺位号 | 商铺的编号 | 按商场规划编号填写 |
经营面积 | 商铺的实际使用面积 | 单位:平方米,保留2位小数 |
2.2 厂商资料部分
字段名称 | 说明 | 填写要求 |
---|---|---|
品牌(中/英) | 商户的品牌名称 | 中英文对照填写 |
经营范围 | 商户经营的主要业务 | 简明扼要描述 |
厂商名称 | 商户的公司全称 | 与营业执照一致 |
联系人 | 商户的主要联系人 | 填写负责人姓名 |
地址 | 商户的注册地址 | 详细到门牌号 |
电话/手机 | 联系方式 | 区号+号码 |
乙方性质 | 商户的法律性质 | 勾选相应选项 |
证件类型 | 商户提供的证件 | 根据实际情况勾选 |
2.3 合同期限
字段名称 | 说明 | 填写要求 |
---|---|---|
合同期限 | 合同的起止时间 | 格式:YYYY年MM月DD日 |
2.4 租赁条件
字段名称 | 说明 | 填写要求 |
---|---|---|
租赁面积 | 实际租赁面积 | 单位:平方米 |
租金 | 每月每平米租金 | 单位:元,保留2位小数 |
年递增 | 租金年递增比例 | 百分比格式 |
物管费 | 物业管理费用 | 单位:元/平方米/月 |
推广费 | 商场推广费用 | 单位:元/平方米/月 |
保证金 | 合同履约保证金 | 需同时填写数字和大写金额 |
2.5 合同应缴费用
字段名称 | 说明 | 填写要求 |
---|---|---|
3个月租赁费用 | 首期需缴纳的租金 | 自动计算或手动填写 |
租赁保证金 | 合同保证金金额 | 与前面保证金一致 |
总费用 | 签约前应收取总金额 | 各项费用之和 |
租赁年限 | 合同总年限 | 数字+年 |
免租期 | 免租金期限 | 数字+天/月 |
能耗费 | 能源消耗费用 | 如有特殊约定填写 |
2.6 审批流程
字段名称 | 说明 | 填写要求 |
---|---|---|
承办人/招商员 | 初步审核 | 签名+日期 |
招商经理 | 部门审核 | 签名+日期 |
财务部(稽核) | 财务审核 | 签名+日期 |
总经理 | 最终审批 | 签名+日期 |
执行董事/董事长 | 最高审批 | 签名+日期 |
3. 常见操作指南
3.1 填写合同信息
- 打开”招商合同审批表最新版.xls”文件
- 切换到Sheet2工作表
- 按顺序填写各项信息:
- 首先填写合同编号和报审日期
- 然后填写商铺位置和铺位号
- 详细填写厂商资料部分
- 明确合同期限和租赁条件
- 计算并填写各项费用
- 如有补充约定,在相应位置填写
3.2 提交审批流程
- 招商员填写完整信息后,打印表格
- 按审批顺序依次提交给:
- 招商经理审核
- 财务部稽核
- 总经理签署
- 执行董事/董事长审批
- 每位审批人需签署姓名和日期
- 审批完成后,将表格扫描存档,原件交财务部保管
3.3 注意事项
- 所有必填字段不得留空,如无内容应填写”/”
- 金额字段需同时填写数字和大写形式
- 商户需提供完整的证件材料:
- 品牌授权书
- 营业执照复印件
- 法人身份证复印件
- 其他相关证明文件
- 合同审批表需与正式合同一并存档
- 电子版和纸质版需保持一致
3.4 常见问题处理
Q: 合同编号如何生成?
A: 可按”商场简称+年份+序号”规则生成,如”XXGC-2023-001″
Q: 租金递增如何计算?
A: 例如首年租金100元,年递增5%,则第二年租金为105元
Q: 免租期如何确定?
A: 根据商场政策和谈判结果确定,通常为1-3个月
Q: 审批流程是否可以调整?
A: 需按公司规定执行,特殊情况下经总经理批准可调整