各部门年度工作分配表使用说明文档
1. 文件用途概述
“各部门年度工作分配表”是用于记录和跟踪公司各部门年度工作任务分配、执行进度和考评结果的综合性管理文件。该表格主要用途包括：
- 明确各部门年度工作职责和业务分工
- 指定各项工作的具体负责人
- 规划工作执行时间表
- 记录工作完成情况和自我评估
- 提供总经理考评依据
- 作为年度绩效考核的参考文件
2. 字段定义
| 字段名称 | 数据类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 年 | 数字(YYYY) | 是 | 记录工作分配的年份 |
| 月 | 数字(MM) | 是 | 记录工作分配的月份 |
| 日 | 数字(DD) | 是 | 记录工作分配的日期 |
| 部门名称 | 文本 | 是 | 填写承担工作的部门全称 |
| 分担业务 | 文本 | 是 | 详细描述分配的具体工作任务 |
| 担任者 | 文本 | 是 | 填写负责该业务的具体人员姓名 |
| 日程 | 日期/文本 | 是 | 工作计划时间表或截止日期 |
| 完成结果(自我申报) | 文本 | 否 | 由担任者填写的工作完成情况和自我评估 |
| 考评(总经理) | 文本/评分 | 否 | 由总经理填写的工作考评意见或评分 |
3. 常见操作指南
3.1 填写新工作分配
- 在表格最后一行下方插入新行
- 填写年、月、日(建议使用分配当天的日期)
- 选择或填写部门名称
- 详细描述分担业务内容
- 指定担任者姓名
- 设置合理的工作日程(可以是具体日期或时间段)
3.2 更新工作进度
- 找到对应的工作分配记录
- 在”完成结果(自我申报)”栏填写:
- 工作当前进度(如:已完成50%)
- 遇到的困难或需要支持的事项
- 自我评估的工作质量
3.3 总经理考评
- 定期检查各工作完成情况
- 在”考评(总经理)”栏填写:
- 工作完成质量的评价
- 改进建议
- 可量化的评分(如采用5分制)
3.4 数据筛选与查看
- 按部门筛选:可使用Excel的筛选功能查看特定部门的工作分配
- 按时间筛选:可筛选特定时间段内分配的工作
- 按完成状态筛选:可筛选已完成或未完成的工作
4. 注意事项
- 本表格应定期更新(建议至少每月一次)
- 敏感信息应注意保密，控制文件访问权限
- 重大工作变更应及时在表格中备注说明
- 年度结束后应归档保存，作为历史记录
本说明文档由AI生成，仅供参考。实际使用时请根据公司具体情况进行调整和完善。对于因使用本说明文档而产生的任何直接或间接损失，文档生成方不承担任何责任。建议在使用前由相关部门负责人进行审核确认。
