各部门人员流失率统计表使用说明文档
1. 文件用途概述
本Excel文件”各部门人员流失率统计表.xlsx”用于跟踪和分析公司各部门的人员流动情况。主要功能包括：
- 记录各部门每月的人员变动数据
- 计算各部门的人员流失率
- 监控人员流失趋势
- 对比实际流失率与公司允许的流失范围
- 为公司人力资源决策提供数据支持
2. 字段定义
| 字段名称 | 数据类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 部门 | 文本 | 公司内部各部门名称 |
| 月初人数 | 数字 | 该部门当月1日在职人员总数 |
| 新进 | 数字 | 当月新入职该部门的人员数量 |
| 自离 | 数字 | 当月自动离职(未办理正式手续)的人员数量 |
| 离职 | 数字 | 当月办理正式离职手续的人员数量 |
| 辞退 | 数字 | 当月被公司辞退的人员数量 |
| 月末人数 | 数字 | 该部门当月最后一天在职人员总数 |
| 允许流失范围 | 数字 | 公司设定的该部门允许的最大流失率(百分比) |
| 流失率 | 数字 | 实际计算得出的当月人员流失率 |
| 流失趋势 | 文本 | 流失率变化趋势(↑表示上升，↓表示下降) |
计算公式说明：
- 月末人数 = 月初人数 + 新进 – (自离 + 离职 + 辞退)
- 流失率 = (自离 + 离职 + 辞退) / (月初人数 + 新进)
3. 常见操作指南
数据录入
- 每月初打开本表格
- 在相应部门行中录入”月初人数”(应与上月”月末人数”一致)
- 每月末收集各部门人员变动数据
- 在各对应字段中录入”新进”、”自离”、”离职”、”辞退”数据
- 确保”月末人数”计算公式正确
数据分析
- 查看”流失率”列，识别高于”允许流失范围”的部门
- 关注”流失趋势”列，识别人员流失持续上升的部门
- 比较各部门流失情况，识别异常波动
- 使用筛选功能重点关注问题部门
图表制作(建议)
- 选择数据区域(包含部门名称和流失率)
- 插入柱状图或折线图，直观显示各部门流失率对比
- 可添加”允许流失范围”作为参考线
数据维护
- 每月备份历史数据
- 建议创建年度汇总表，跟踪全年趋势
- 定期检查公式是否正确
4. 注意事项
- 本表格数据应定期更新，建议每月更新一次
- 数据录入时需确保准确性，避免计算错误
- 对于流失率异常的部门，建议进行深入调查
- 本表格应与员工满意度调查等数据结合分析
免责声明：
本使用说明文档由AI生成，仅供参考。实际使用时请根据公司具体情况调整，并核实数据的准确性。使用本文档及表格所产生的任何风险由使用者自行承担。
