工资变更申请书使用说明文档
1. 文件用途概述
“工资变更申请书.xlsx”是用于记录和审批员工工资变更的标准化表格文件。该文件主要用于以下场景：
- 员工因职位晋升、层级调整等原因需要变更工资时
- 年度调薪或特殊调薪情况发生时
- 记录工资变更的完整审批流程
- 作为人力资源部门工资调整的正式档案
2. 字段定义
基础信息部分
- 姓名：申请工资变更的员工姓名
- 所属部门：员工当前所属的部门名称
- 岗位：员工当前担任的岗位名称
- 层级：员工当前的职级层级
调整理由（勾选适用项）
- □职位晋升：因升职导致的工资调整
- □层级调整：职级层级变化导致的调整
- □工作调整：因工作内容/职责变化导致的调整
- □自动层级晋长：按公司政策自动晋升层级
- □年资增加：因工作年限增加导致的调整
- □年度调薪：公司年度统一调薪
- □其他调薪：其他未列明的调薪原因
变更前后对比
- 变更前：记录调整前的工资结构
- 基本工资：调整前的基本工资数额
- 岗位工资：调整前的岗位工资数额
- 岗位层级：调整前的职级层级
- 变更后：记录调整后的工资结构
- 基本工资：调整后的基本工资数额
- 岗位工资：调整后的岗位工资数额
- 岗位层级：调整后的职级层级
其他信息
- 工资变动日期：工资调整生效的具体日期
- 审核者意见说明：部门审核人对调整的意见说明
- 批准者意见说明：公司批准人的意见说明
- 人力资源部经理说明：HR负责人的补充说明
签名及日期部分
- 申请者签名：员工本人签名确认
- 审核者签名：部门负责人签名
- 批准者签名：公司授权批准人签名
- 人力资源部经理签名：HR负责人签名
- 各项签名对应的日期：记录各环节完成的具体日期
3. 常见操作指南
填写指南
- 由申请人或HR人员填写基础信息部分
- 在”调整工资的理由”处勾选适用的选项（可多选）
- 准确填写变更前后的工资数据
- 填写工资变动生效日期
- 按流程依次获取审核者、批准者和HR经理的意见及签名
审批流程
- 员工提出申请或HR发起调整
- 部门负责人审核并签署意见
- 公司授权批准人审批
- HR部门确认并执行调整
- 所有签名完成后归档保存
注意事项
- 所有数字金额应填写准确，避免涂改
- 签名必须为本人亲笔签名
- 日期应填写实际签署日期
- 重要变更建议附相关证明材料
- 完整填写所有必填字段
4. 风险提示
本说明文档由AI生成，旨在提供一般性指导。实际使用时请注意：
- 请根据您所在组织的具体政策和流程进行调整
- 涉及敏感薪酬信息，请妥善保管文件
- 重要人事决策建议咨询专业HR人员
- 本机构不对因使用此模板产生的任何问题承担责任
