工资晋档文件使用说明文档
1. 文件用途概述
本”工资晋档.xls”文件是用于机关、事业单位工作人员正常晋升工资档次以及离退休、退职人员增加离退休、退职费的审批花名册。主要用途包括：
- 记录在职和离退休人员的工资晋升审批信息
- 计算工资晋升前后的差额变化
- 作为工资调整的审批依据
- 存档备查
文件由单位填报，需经过主管部门审查和审批机关批准后生效。
2. 字段定义
基本信息字段
- 姓名：工作人员全名
- 性别：男/女
- 出生年月：格式为YY.MM（如9041表示90年4月1日）
- 入伍时间：参加工作的时间，格式同出生年月
- 现任职务：当前担任的职务名称
- 任职/聘任时间：担任现职务的时间
工资相关字段
- 按1993年9月30日职务套改的职务(岗位)技术等级工资：历史基准工资
- 晋升前职务(岗位、技术等级)工资：
- 小计：总金额
- 档次：工资等级
- 标准：基本工资
- 津贴：补贴金额
- 晋升后职务(岗位、技术等级)工资：结构同晋升前
- 月增资额：每月增加的工资数额
- 月退增离职退休费：离退休人员增加的退休费
- 执行时间：工资调整生效时间（格式为YY.MM）
其他字段
- 批准离退休时间：离退休的具体时间
- 备注：特殊说明（如百分比表示退休金比例）
- 本页小计：当前页面的金额汇总
- 主管部门审查意见：审核部门意见及日期
- 审批机关意见：最终审批意见及日期
3. 常见操作指南
数据录入
- 选择正确的表格（在职/离退休）
- 按字段要求逐项填写人员信息
- 确保时间格式统一（YY.MM）
- 工资数据需填写完整的小计、档次、标准和津贴
数据计算
- 月增资额 = 晋升后小计 – 晋升前小计
- 检查各档次的工资标准是否符合规定
- 汇总本页小计时需核对所有人员增资额
审批流程
- 完成表格填写后，提交主管部门审查
- 主管部门填写审查意见并签署日期
- 提交审批机关最终审批
- 审批通过后按执行时间落实工资调整
注意事项
- 离退休人员需特别注意退休费比例（备注栏）
- 历史数据（如1993年套改工资）需准确无误
- 时间字段需特别注意格式一致性
- 职务名称使用规范简称（如”中二”表示中学二级教师）
4. 免责声明
本说明文档由AI生成，旨在帮助用户理解和使用”工资晋档.xls”文件。请注意：
- 实际使用时请以单位正式文件和政策规定为准
- 本说明可能存在不完全准确之处，仅供参考
- 重要人事和财务操作请咨询专业人士
- 使用本说明文档产生的任何风险由使用者自行承担
建议在使用前核对最新政策文件，确保工资调整符合现行规定。
