工作移交情况表使用说明文档
1. 文件用途概述
“工作移交情况表（岗位变更）”是用于记录和审核员工因岗位变动或离职时工作交接情况的正式文档。本表格主要用途包括：
- 规范岗位变更时的工作交接流程
- 确保重要工作内容、文档和客户关系的顺利移交
- 记录交接过程中的关键审核节点
- 评估是否需要离任审计及相关安排
- 作为人事档案的重要组成部分
2. 字段定义
2.1 基础信息部分
- 申请日期：填写工作移交申请的提交日期（年/月/日）
- 调职人姓名：进行工作移交的员工姓名
- 性别：调职员工的性别
- 工号：调职员工的唯一员工编号
- 所在部门：调职员工当前所属部门
- 职务：调职员工当前担任的职务
- 批准变更文号：批准岗位变更的正式文件编号
- 批准日期：岗位变更批准的日期
2.2 工作交接审核部分
- 工作移交结果：详细记录交接的工作内容、文档和客户关系（必须附交接清单）
- 所在部门主管：部门主管签名确认
- 移交结果审核：对交接结果的审核意见
- 是否担任重要岗位：勾选是/否
- 是否掌握公司核心机密：勾选是/否
- 有否正式交接记录：勾选有/否
- 部门经理：部门经理签名确认
2.3 财务部审核部分
- 是否需要离任审计：勾选是/否
- 担保金额选项（如需离任审计）：
- □1年工资总额
- □半年工资总额
- □3个月工资总额
- □其他：（需注明具体金额）
- 审计情况：记录审计过程和结果
- 经理/总监：财务部负责人签名确认
2.4 最终确认部分
- 人事行政部经理：人事部门负责人签名确认
- 总经理：公司最高负责人最终确认
3. 常见操作指南
3.1 填写表格
- 基础信息填写：
- 由调职人或人事专员填写调职人基本信息部分
- 确保工号、部门、职务等信息准确无误
- 附上批准变更的正式文件编号
- 工作交接内容：
- 详细列出所有交接的工作内容
- 附上完整的交接清单作为附件
- 交接双方需对交接内容签字确认
- 审核部分：
- 部门主管需核实交接内容是否完整
- 对重要岗位和核心机密情况进行评估
- 财务部评估是否需要离任审计
3.2 审批流程
- 调职人填写基本信息和工作交接内容
- 部门主管审核交接情况并签字
- 部门经理确认重要岗位和核心机密情况
- 财务部评估审计需求并签字
- 人事行政部经理确认
- 总经理最终审批
3.3 注意事项
- 所有勾选项必须明确选择，不可留空
- 工作交接清单必须作为附件完整提交
- 如需离任审计，必须明确担保金额选项
- 所有签名必须由本人签署，不可代签
- 表格填写完成后应归档保存至少5年
3.4 特殊情况处理
- 紧急调职：可先进行电子审批，后续补签纸质文件
- 核心岗位交接：需增加保密协议签署环节
- 审计异议：如有审计异议，需附说明文件
